归 档 制 度
为了完整系统地保存学校在工作中形成的各种门类载体的档案，提高归档文件的质量，更好地为学校各项工作服务，特制定本制度。
一、文件材料的归档范围
１.凡是反映学校工作活动、具有参考价值的文件材料，声像材料均属归档范围(具体归档范围按学校制定的《文件材料归档范围》执行)。
2.代管和学校有关的撤销学校的全部档案。
3.与学校业务工作有关的资料。
二、文件材料的归档要求
1.应归档的文件材料必须齐全完整。
2.应归档的文件材料必须字迹清楚，工整，纸张及文件格式符合国家要求。严禁使用圆珠笔，铅笔，纯蓝及红墨水等书写材料。
3.归档的文件材料必须是原件。
4.归档的文件必须保持其文件之间的历史联系，区分不同价值，并进行科学的分类、立卷、编目、装盒或组卷。
5.案卷题名应确切反映卷内文件内容。
6.文件材料归档必须办理移交手续。
三、文件材料的归档时间
1.1-3大类档案在第二年五月底前归档。
2.会计档案在会计年度终了后，由财会部门整理立卷，保管一年后移交档案部门。
3.设备档案在设备开箱时必须会同档案人员进行技术资料核对登记，与安装调试记录等文件材料一并整理归档。
四、文件材料的归档份数
1.各类文件材料一般归档一式一份。
2.重要的和利用频繁的文件材料可一式两份或适当增加其归档份数。
五、学校档案室应对文件材料的形成，积累，整理和归档工作进行指导，监督和检查。
武进区郑陆中心小学档案室
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