档 案 借 阅 制 度
为了维护档案的完整与安全,服务于学校的各项工作,
特制定本制度。
一、学校所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利
和义务。
二、学校人员查阅档案必须办理登记手续。
三、在借阅档案时,应做到以下几点:
(1) 按规定办理借阅登记手续,定期归还;
(2) 应该爱护档案,不得遗失;
(3) 所借档案不得随意折叠和拆散,严禁随意更改和
涂写;
四、借阅和归还档案时,应办理清点手续,由档案人员与借阅者当面核对清楚。
五、档案如丢失、损坏或泄密,要立即追究当事者责任。
六、借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。
七、调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后万可
办理调离手续。
八、外单位人员借阅学校档案,须持所在单位介绍信和本人有效证件,并办理有关手续。
武进区郑陆中心小学档案室